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出國參展指南--國際參展成功之道

1.出國參展有什么好處? 2.準備參展的基本流程?

3.如何選展會、定展位? 4.確認參展后需要做哪些準備?

5.參展時需要注意哪些事項? 6.展后結束后我們要如何整理跟總結?

1. 出國展覽有什么好處?

作為國際商貿活動的一種重要形式,企業參加國外舉辦的展覽好處很多:
1、擴大商務接觸面,開闊視野,啟發思路;
2、貨比三家,尋求最佳的供貨廠商與合作對象;
3、直接面對客戶,便于尋求客戶和商貿機會,開拓國際;
4、可直接訂貨,免去尋求海外客戶與市場的中間環節,花費最少,時效最高。
國家對中小型企業參加國外展會,有相對補貼政策,具體請咨詢當地貿促會和展易網。

2.準備參展的基本流程?

1 報名參展

明確參展面積及參展人員 《簽訂參展合同》 蓋章掃描后通過電子郵件或傳真發送給展易網。

2 匯付定金

匯付展位及人員定金,掃描后通過電子郵件或傳真發送給展易網。

3 確認展位

確認展位面積、規格及展位號。

4 后期確認

會刊確認登錄,增租展具及其他 ,確認行程,辦理簽證

5 確定搭建

光地展位根據您的預算進行設計搭建確認,標準展位為大會組委會統一搭建。

6 明確運輸事宜

發送 《 展會運輸指南 》 根據運輸指南,明確您的產品規格及運輸截止時間。

7 運輸展品及樣本

填寫展品清單,在運輸截至日之前運到制定的倉庫

8 匯至余款

按 《 余款通知 》 支付其展位,人員,展具增租特殊行程差價運輸等費用。

9 出團準備

發送 《 出團通知 》 ,根據出團通知,明確您的航班信息及行程,領隊及當地地陪聯系方式等信息詳細了解當地注意事項并進守相關規定。

3.如何選展會,定展位?

關于選擇展會:

選擇行業標桿性展會:每個行業都會有標桿性的國際展會。
區域性巨大影響力展會:每個區域都有影響力巨大的綜合展和專業展。
出國參展就是一條不歸路,堅持3-5年,逐年會顯出效果。

關于選擇展位:

展位一般在開展前3個月之前就出展位圖,有一些熱門展會,會在當年展會結束后,回來一個月內,會出下年展位圖。
1,選擇靠近國際區,靠近出入口,靠近衛生間,靠近用餐點,
2,選擇雙開展位可以增加展位曝光度。
3,選擇大面積攤位。
選擇特裝攤位,拿大攤位光地,找搭建公司特裝。

4.確認參展后需要做哪些準備?

和組展方確認人員行程:自由行or跟團

無論是否自由行還是跟團,都要在開展前3個月之前確認好參展人員,發邀請函辦理簽證。建議參展公司備選2個,以防參展人員簽證拒簽,有人及時補上。

確認展品貨運:

聯系專業展品貨運公司,專業展品貨運公司可以在布展當天把展品運輸到自己展位上。
貨運一般提前三個月,特殊的國家要提前更早。

1, 把公司展位號群發合作客戶,意向客戶,潛在客戶,邀請這些客戶前來展會,到自己攤位上了解一下公司最新產品,洽談合作事宜
2,準備好展品的發票,以便通關使用,建議價格做低一些,防止參展國海關查到,讓繳納稅費
3,公司參展產品和報價單,產品認證證書,公司專利證書
4,展位上海報,公司宣傳頁,合同書
5,參展人員名片,記錄本,訂書機,計算器,筆,美工刀,封箱膠帶

參展人員需要準備

1,準備外幣,雙幣信用卡。例如歐元或者美金,到當地兌換當地貨幣
2,換洗衣物和洗漱用品,拖鞋
3,常備藥品,例如暈車藥,感冒消炎藥,腸胃藥
4,零食,榨菜,老干媽,方便面
5,有經常和熱水習慣的,可自帶燒水壺

5.參展時需要注意哪些事項?

1、準時到達展館,不遲到,不早退(哪怕展會冷清)。
2、好的儀容儀表和精神狀態,流利的交流和準確的對答。
3、負責的記錄:所有的來訪客戶都一一記錄,能多完善就多完善,建議大家可以多多和客戶合照,不然,,第二年再看名片完全不記得誰是誰。
4、及時的回復客戶的疑問。
5、合理報價。
6、注意禮節,還有一些打招呼的簡單語言,拉近關系。
7、和客戶在展會不忙的時候聊聊天,聊聊當地的吃,喝,玩,介紹介紹中國。

6.展后結束后我們要如何整理跟總結?

1、回國后的一個星期,是“黃金一周”非常的重要,大家要做到客戶的歸類,劃分,聯系。
2、重點客戶,重點跟進,可邀請客戶前來中國實地考察自己公司,促使客戶更快下單。
3、申請展會補貼:
展會結束后回來,需要取當地貿促會或者商務局,咨詢何時辦理境外參展補貼,并索要資料清單,拿到清單發給展易網,我們準備補貼材料,提交給當地貿促會或者商務局備案,坐等收錢。

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